那些憑證可以扣抵,那些不能?|勤信聯合會計師事務所
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憑證能不能抵?先問抵什麼稅

這張憑證能不能抵?三分鐘看懂。

重點整理

  • 先問抵哪個稅營業稅的門很窄,所得稅的門很寬,同一張憑證結果可能不一樣。
  • 營業稅要統一發票、打公司統編,而且不是交際或酬勞員工性質,三個條件都要有。
  • 所得稅有憑證幾乎都可以列費用,收據、計程車收據也可以。
  • 有限額的交際費、職工福利有上限,超過的部分會被剔除。交際費以服務業來說,大約是收入的 1% 再少一點。
  • 買發票書審公司付 8% 只拿回 5%,白白虧 3%;查帳公司就算帳面划算,也是違法的。
  • 記住兩句話憑證,盡量拿;發票,不要買。

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相關說明:
營業稅:哪些發票能抵
書審和查帳,差在哪裡

常見問答

每一題都分開看兩個稅:營業稅能不能抵,所得稅能不能列費用。

Q1請客戶吃飯的發票,可以抵嗎?

營業稅✗ 不能抵屬於交際性質,就算打了統編也不行。 所得稅✓ 可以列列為交際費,在限額內認列。

Q2交際費的限額怎麼算?

營業稅— 不適用交際費本來就不能抵營業稅。 所得稅✓ 有限額依收入規模分段計算,比例如下:
行業級距一般申報會計師簽證/藍色申報
服務業營業收入 900 萬以下1%1.2%
服務業900 萬~4,500 萬的部分0.6%0.8%
服務業超過 4,500 萬的部分0.4%0.6%
買賣業銷貨 3,000 萬以下0.45%0.6%
買賣業進貨 3,000 萬以下0.15%0.2%

例如服務業營收 600 萬,交際費上限約 6 萬元。有外銷收入的公司,另外可以再列外銷收入 2% 的特別交際費。買賣業超過 3,000 萬的部分比例更低,需要時請找我們試算。

營利事業所得稅查核準則第 80 條

Q3計程車收據、小吃店的手寫收據,有用嗎?

營業稅✗ 不能抵收據不是統一發票。(高鐵票、叫車平台的電子發票如果有打統編,就可以抵。) 所得稅✓ 可以列小規模營業人開的收據,就是合法憑證,可以列費用。

Q4員工聚餐、尾牙、員工旅遊呢?

營業稅✗ 不能抵屬於酬勞員工性質。 所得稅✓ 可以列沒有成立職工福利委員會的公司,先列在職工福利(限額約為營業收入的 0.15%),超過的部分可以改列其他費用,不會整筆被剔除。

營利事業所得稅查核準則第 81 條

Q5中秋節送客戶禮盒呢?

營業稅✗ 不能抵送禮屬於交際性質。 所得稅✓ 可以列列交際費,跟請客吃飯共用同一個限額。

Q6有人說可以幫我「補發票」,可以嗎?

營業稅✗ 不可以沒有真實交易的發票,屬於虛報進項,要補稅並加罰。 所得稅✗ 不可以虛列費用一樣要補稅加罰,情節嚴重的還可能涉及刑責。

補充:如果交易是真的,只是賣方當時漏開發票,請對方依規定補開就可以,不屬於這種情況。

稅捐稽徵法、商業會計法

本頁為一般說明,實際認列方式依營利事業所得稅查核準則及國稅局規定為準。