記記帳服務 · BOOKKEEPING

讓數字會說話

不只是傳票登錄。
每月一份能看懂的財務報表,
讓你掌握公司的經營脈動。

記帳服務現場
記帳 · BOOKKEEPING
OUR EDGE · 資訊化能力

不只是記帳,
是把事務所做成數位產品

多數事務所,仍停在電話、紙本、Excel 表單。我們投資自有後台系統,讓每一個煩人的細節都被自動化、被記錄、被即時取用。

24h
全天候檔案存取
無需等待任何人
自動
LINE 通知排程
重要事項不漏接
即時
稅務試算與健檢
全年隨時可查
線上
勞務報酬全流程
零紙本、免跑銀行
PAIN POINT · 01

「那個會計小姐又不在了…」

— 客戶常遇到的狀況 —

傳統事務所只能透過電話、LINE 索取檔案,承辦助理請假、離職、忙線,你就只能等。投標、申貸、稽核臨時要用一份報表,常常拿不到。

⚠
模擬場景

急著給銀行財務報表、卻拖延多天才能拿到資料。

↓
勤信的解法

你的檔案,本來就該屬於你。

我們建立專屬於你的雲端檔案庫,所有財報、傳票、申報書、扣繳憑單,從第一份到最新一份,全部分類歸檔,24 小時自助下載。

  • 所有歷史檔案一次到位
  • 24 小時隨時下載
  • 公司登記可完整可追溯
客戶端下載專區後台示意
後台實際畫面 · 客戶可登入操作
PAIN POINT · 02

「我有打過電話啊。」——但你沒接到。

— 客戶常遇到的狀況 —

報稅、補件、繳款,一個訊息漏掉就是罰鍰。傳統事務所靠人工撥打通知,你沒接到、沒回撥、沒記住,責任最後常常還是落在客戶身上。

⚠
曾經發生的後果

營業稅遲繳一日就加徵 1% 滯納金,加上利息、加上未開立發票罰鍰,一通沒接到的電話可能就是六位數。

↓
勤信的解法

重要的事,系統不會忘。

所有時程都由系統排程,到期前自動發送 LINE 通知與 Email 提醒,含應辦事項、金額、到期日、行動連結,一次到位。

  • 排程通知,不依賴特定承辦人
  • LINE + Email 雙通道
  • 已讀/未讀狀態雙方都看得到
勤
勤信會計師事務所
官方帳號 · 已加入
🔔
今天 09:00
📌 4 月營業稅申報期限提醒
距離申報截止還有 5 天 (4/15)。請於 4/12 前提供 3 月份進銷項憑證。
昨天 14:30
✅ 114 年度營所稅試算完成
預估應補稅 NT$ 87,500。已附上節稅建議報告,請查閱。
04/01 10:15
⚠️ 待補件提醒
3 月份有 2 張憑證金額無法辨識,請補上正確資料。
模擬畫面 · 客戶可登入操作
PAIN POINT · 03

勞務報酬:紙本、紙本、再紙本。

— 客戶常遇到的狀況 —

客戶手寫填單 → 交給所得人簽名 → 寄回事務所 → 上網填扣繳書 → 自己跑銀行繳款。一份單據走 5 個動作,紙本容易丟、稅款容易忘繳,年底結算還對不上帳。

⚠
曾經發生的後果

扣繳稅款逾期未繳,最高補繳稅款的 3 倍罰鍰;年底申報對不上,又得回頭一張一張找紙本。

↓
勤信的解法

我們把整個流程,做成一支程式。

線上填寫 → 自動 Email 給所得人簽認 → 系統當場產出扣繳繳款書 → 開啟自動扣款,連跑銀行都免了。零紙本、零遺漏、零延遲。

  • 全流程 1 站完成,5 步驟變 1 步驟
  • 自動產生扣繳憑單,年底直接匯總
  • 可選自動扣款,繳稅免出門
勞務報酬發放後台示意
後台實際畫面 · 客戶可登入操作
PAIN POINT · 04

「五月才知道要繳這麼多?」

— 客戶常遇到的狀況 —

傳統作法是年度結束、帳務完成後才試算稅額,老闆通常 4、5 月才能知道要繳多少稅。等來的不是對於財務的安全感,而是充滿驚嚇。

⚠
曾經發生的後果

五月最後幾天才告知,明天不繳稅會就要馬上被罰錢,為什麼不能早點規劃?

↓
勤信的解法

稅,是全年都該知道的事。

我們的系統隨帳本即時試算,本期淨利、預估稅額、可採用的節稅工具,全年任何一天打開都能看到。提早佈局、提早決策,而不是事後補救。

  • 每月隨帳本自動更新預估稅額
  • 投抵、折舊、盈餘分配等策略量化呈現
  • 可對比不同決策下的稅負差異
即時稅務試算後台示意
後台實際畫面 · 客戶可登入操作
PAIN POINT · 05

「我的公司會被查嗎?」沒人答得出來。

— 客戶常遇到的狀況 —

查帳風險高低,傳統上只能靠資深會計師憑經驗判斷,老闆完全無從得知自己公司哪些指標在邊緣、哪些已超出常規。等到收到調帳通知,往往已經太晚。

⚠
曾經發生的後果

國稅局調帳一旦展開,往往追溯 3–5 年,補稅 + 罰鍰常以百萬計,更別說那段時間的精神壓力與會計成本。

↓
勤信的解法

讓系統幫你看醫生。

我們開發稅務健檢模組,自動分析30幾項財務指標——毛利率、費用率、關係人交易、存貨周轉等等——對照同業常規與國稅局關注點,量化你的查核風險,並給出優先處理建議。

  • 30+ 項財務與稅務風險指標
  • 對照同業與歷史數據自動分級
  • 給出具體可執行的改善建議
app.qinxin.tw / tax-health
稅務健檢報告
114 年度 · 共 12 項指標 · 自動分析
B+
查帳風險:偏低
12 項指標中,9 項正常、2 項留意、1 項需處理
毛利率異動
● 正常
費用率波動
● 正常
進銷項比對
● 正常
關係人交易
● 留意
負責人往來
● 留意
存貨周轉率
● 偏高風險
應收應付天期
● 正常
薪資 vs 同業
● 正常
建議優先處理

存貨周轉率較同業低 38%,國稅局可能質疑虛增存貨。建議盤點實體存貨並調整入帳方式。

模擬畫面 · 客戶可登入操作
— 我們相信 —

會計師事務所的價值,不只是「把帳記對」,
而是讓客戶每一個當下都能掌握自己的數字、風險、與選擇。

WHAT YOU GET · 服務內容

從帳本到報表,一條龍處理

01

日常帳務

  • 憑證整理 · 編號歸檔
  • 傳票登錄 · 試算表
  • 每月帳務結算
02

稅務申報

  • 營業稅 · 雙月申報
  • 營所稅 · 暫繳結算
  • 扣繳憑單 · 二代健保
03

財務報表

  • 月報 · 損益表
  • 季報 · 資產負債表
  • 年報 · 現金流量表
PROCESS · 合作流程

從第一張憑證到月報,6 步驟

01
建檔諮詢
了解公司型態 · 帳務需求
02
憑證收件
每月固定日期收件 · 雲端上傳
03
記帳作業
傳票編製 · 分類入帳
04
稅務申報
準時繳納 · 風險提醒
05
財報出具
財務分析 · 經營建議
06
年度結算
營所稅 · 股東分潤
SERVICE SCOPE · 服務範圍

一份月費,包含的服務

完整的記帳、申報、稅務管理,加上專屬於勤信的數位化服務。

01
雙月營業稅申報
✓
02
會計處理服務
✓
03
年度所得稅申報
✓
04
年度扣繳申報
✓
05
年度盈餘分配申報
✓
06
稅務報表分析
✓
07
無限制下載檔案
勤信獨家
✓
08
免費線上勞務報酬單
勤信獨家
✓
09
LINE 自動通知
勤信獨家
✓
10
公司法 22-1 申報
加價選購
+
ⓘ

依會計師職業相關規範,記帳業務不便於網路公開報價。
實際費用依公司規模、憑證數量、產業屬性而定,請與我們聯繫提供您的需求。

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回覆通常在 1 個工作日內
FAQ / 常見問題

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這些是準客戶最常問的問題。
如果你的問題不在其中,
歡迎直接聯絡我們。

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  • 當然可以。我們會協助你跟原會計師交接,並把過往帳目重新整理到我們的系統。轉移期間不收額外費用。
  • 通常在營業稅報後次月即可登入後台查詢報表,法定報表將依照法定期間提供。
  • 「會計如醫學,預防勝於治療」透過專屬稅務分析,平常可降低風險外,若有國稅局查帳案件,我們將協助處理。
  • 可以。例如只做申報或是特殊帳務需求。我們可以客製方案。

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